Ministère en charge de la Transition digitale : Les agents optimisent le rangement de leurs espaces de travail

Le 27 octobre 2022, il a été question de Big Cleaning Day au niveau du ministère en charge de la Transition Digitale. Autrement dit, une journée dédiée au rangement. Le lancement de cette activité a eu lieu au siège du Bureau comptable matières principales (BCMP) du ministre en charge de la Transition Digitale.

Lors de la cérémonie de lancement de cette activité, Kisito Traoré, Sécrétaire général (SG) du ministère en question, a expliqué que l’objectif visé à travers cette activité est d’obtenir un espace de travail ordonné pour plus d’efficacité dans la fourniture des services de l’intitution.

« Il y a des clichés qui caractérisent l’administration publique. Vous allez dans n’importe quel bâtiment public, dans n’importe quelle localité ; à Ouaga comme en province. Quand vous entrez, ce sont les archives, c’est le mobilier désaffecté et autres qui vous accueillent déjà dans le couloir dès que vous entrez dans le bâtiment. Avant d’avoir dit bonjour à quelqu’un, c’est ça qui vous accueille. Ensuite, quand vous entrez, le monsieur ou la dame qui est assi, c’est seulement sa tête que vous voyez. Il y a les documents, là sur la table (empilés) à hauteur d’un mètre et puis lui, il disparaît derrière cette pile », a illustré Kisito Traoré.

La méthode de rangement « 5S Kaizen Lean », expliquée par un expert de l’ABMAQ

Notons que ce Big Cleaning Day s’inscrit dans le cadre du projet d’implémentation de la démarche qualité au sein du Ministère en charge de la Transition Digitale, mise en œuvre en partenariat avec l’Association Burkinabè du Management de la Qualité (ABMAQ). Pour l’occasion, Yvan Sawadogo, expert en Management de la Qualité, était présent au nom de l’ABMAQ pour expliquer une méthode de rangement dénommée les « 5S Kaizen Lean ».

Phase de briefing avec l’expert de l’ABMAQ (Kisito Traoré à l’extrême gauche) -©Faso7

L’expert a détaillé que dans le processus, le premier S consiste à sélectionner les outils essentiels au travail ; le deuxième S, à situer ces outils essentiels dans l’espace de travail de sorte à y avoir accès rapidement ; le troisième S à scintiller en effectuant régulièrement des tâches avec des outils pour s’y habituer ; le quatrième S à standardiser la méthodologie en amenant plus de personnel à l’appliquer et le dernier S à effectuer un suivi pour éviter de retourner dans les mauvaises habitudes. « La méthode des « 5 » consiste à améliorer et optimiser l’environnement de travail », a fait savoir Yvan Sawadogo.

Quatre sites pilotes du ministère sélectionnés

Kisito Traoré a fait comprendre que cette journée du 27 octobre marque le top départ des actions de rangement que les agents du ministère vont mettre en œuvre au sein de leurs espaces de travail, de manière continue. Pour ce début, quatre sites du ministère ont été sélectionnés pour servir de sites pilote, notamment le Secrétariat général ; la Direction de la gestion des finances (DGF) ; le Bureau comptable matières principales (BCMP) ; la Direction chargée de la délivrance des agréments techniques de la Direction générale de la transformation digitale (DGTD).

Photo de famille des participants -©Faso7

Ainsi, après le breifing de l’expert, les participants au Big Cleaning Day ont visité des locaux du Bureau comptable matières principales (BCMP) pour constater comment le rangement est effectué sans la méthode des « 5S Kaizen Lean » et prendre les avis de l’expert de l’ABMAQ.

Lors du passage au sein du secrétariat du BCMP -©Faso7

Comme dit plus haut, le Big Cleaning Day s’inscrit dans le cadre du projet d’implémentation de la démarche qualité au sein du ministère en chage de la Transition Digitale qui, lui-même, découle de la Stratégie Nationale de Modernisation de l’Administration Publique (SNMAP) 2021-2025 dont la vision est qu’ « à l’horizon 2025, le Burkina Faso dispose d’une administration publique d’excellence soutenue par des valeurs républicaines et au service des usagers et clients ».

Josué TIENDREBEOGO

Faso7

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